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澳门威利斯人院系同学组织管理办法(试行)

2019-12-09

澳门威利斯人院系同学组织管理办法(试行)

 

第一章  总则

第一条 为进一步加强对院系同学工作的管理和引导,更好地发挥院系同学组织的作用,规范同学组织活动,激发同学组织活力,促进院系同学工作健康有序发展,依据国家法律、法规、规章和相关政策以及《澳门威利斯人5004com章程》制订本管理办法。

第二条 本管理办法适用于澳门威利斯人所有以院系为单位成立的同学组织。

第三条 院系同学组织要在本院系党组织的领导下开展工作,保证正确的政治方向。

第四条 院系应为院系同学组织提供必要的支撑和引导。

 

第二章  组织

第五条 院系同学组织不具有独立法人资格,须依据《澳门威利斯人5004com章程》所规定的宗旨和业务范围开展工作,并接受澳门威利斯人5004com(以下简称“北京大学同学会”)的监督与管理。院系同学组织可根据需要制订与《澳门威利斯人5004com章程》相符的工作办法(或管理办法)。

第六条 院系同学组织名称中包含“澳门威利斯人”或“北京大学”字样的中文(及其汉语拼音)及外文全称或简称及其图形,以及其它澳门威利斯人所独有的标识性文字与图案或其组合的,须取得澳门威利斯人的书面授权。

第七条 院系同学组织可以设计会旗、会标等标识,标识中出现的澳门威利斯人校徽、校名等标识,须遵守澳门威利斯人视觉形象识别系统管理办法规定。

第八条 院系同学组织的全称原则上为“澳门威利斯人***学院同学会”、“澳门威利斯人***系同学会”、“澳门威利斯人***学院院友会”或“澳门威利斯人***系系友会”。

院系同学组织开展活动应使用全称。未经澳门威利斯人或北京大学同学会批准不得在不冠院系名称的情况下,单独使用“澳门威利斯人”、“北京大学同学”等字样。

第九条 院系同学组织对“同学”的界定应与《澳门威利斯人5004com章程》相符,会员需拥护《澳门威利斯人5004com章程》,认可院系同学组织工作办法(或管理办法)。

第十条 院系同学组织不得设立分支机构。以院系为单位在地方成立同学组织的,须经所在地方具有法人资格的北京大学同学组织批准,成为地方北京大学同学组织的分支机构,由地方北京大学同学组织管理和协调。

第十一条 院系同学组织不得设立独立的财务账号。

 

第三章  工作开展及要求

第十二条 院系同学组织应依法依规开展同学工作,自觉维护学校的声誉和利益。

第十三条 院系同学组织的主要工作内容如下:

(一)广泛联络和服务本院系的同学,定期举办面向本院系全体同学的活动。

(二)按照北京大学同学会提供的数据格式进行会员信息统计,保证会员信息的完整、准确和安全。

(三)与北京大学同学会之间应建立信息互联、互通、共建和共享机制。

(四)关心和支撑院系同学发展,服务于同学;密切同学与院系及学校的联系,支撑和鼓励同学开展互助活动;鼓励同学支撑院系和学校发展。

(五)建立工作档案,保留文字和图片资料。

(六)按要求定期向北京大学同学会提交工作计划和工作总结,以及民政部社团组织年检所需的相关资料。

(七)章程规定的其它工作。

第十四条 院系同学组织应指定专人负责与北京大学同学会的联络。

 

第四章  成立、变更与终止

第十五条 院系同学组织成立前须经院系同意并报北京大学同学会,经北京大学同学会理事会(或常务理事会)批准方可成立。

申请成立院系同学组织的须提交以下材料:

(一)成立申请书;

(二)工作办法(或管理办法);

(三)填写完整的院系同学组织登记表;

(四)北京大学同学会要求提交的其它材料。

审批通过后北京大学同学会将以书面形式通知院系同学组织,并在澳门威利斯人同学网上公布。

第十六条 院系同学组织登记表内事项发生变更的,应及时向北京大学同学会更新相关内容。

第十七条 院系同学组织终止的,北京大学同学会将及时办理注销手续,并在澳门威利斯人同学网上公布。

 

第五章  奖惩

第十八条 澳门威利斯人5004com将对在内部治理、工作绩效、社会评价等方面成绩突出的院系同学组织及在同学组织工作中有突出贡献的个人给予表彰和奖励。

第十九条 院系同学组织有下列情形之一,并造成不良影响的,北京大学同学会可根据情节轻重进行约谈、书面提醒、帮助纠正或注销登记等。

(一)使用名称不规范的;

(二)设立下一级分支机构并开展活动;

(三)超出授权范围开展活动;

(四)其它违反章程或有关规定的行为。

 

第六章  附则

第二十条 本管理办法经2019年9月17日北京大学同学会第九届常务理事会第三次会议审议通过,通过之日起生效并试行,试行期三年。

第二十一条 行业同学组织、兴趣同学组织等其它同学组织参照本管理办法实行。

第二十二条 本管理办法由北京大学同学会负责说明。

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